重要通知:
人事档案查(借)阅
更新时间:2020-08-06

提交材料:

1.身份证原件及复印件1份;

2.单位《介绍信》(附件3)。

办理时限:查阅即日办结;借阅需至少提前1日预约

办理流程:单位人事专员携本人身份证原件及复印件凭单位《介绍信》办理本单位人事档案查(借)阅业务。

温馨提示:

1.属以下情况的才可进行人事档案查(借)阅:公安、检察、法院、纪检、监察、国安等国家机关因侦查、审理等需要查(借)阅有关人员的档案;单位因工作需要查(借)阅本单位员工档案;国家机关、事业单位招考录用审查需查(借)阅的档案,社保机构办理退休手续时审查需查(借)阅的档案。其中,国家机关、事业单位招考录用审查需查(借)阅档案的,需单位出具同意查(借)阅的相关函件。

2.查(借)阅单位应派两名以上专人持单位介绍信及身份证件查阅。任何人不得查阅本人及其亲属的人事档案。

3.查阅档案应在阅档室或指定的地方查阅。

4.查(借)阅者不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,对档案内容应严格保密,保障个人隐私不受侵犯。不准从中抽取档案材料,不准交无关人员和存档人员本人翻阅,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违反者应视情节轻重,予以批评教育直至追究法律责任。

5.查(借)阅档案时应爱护档案,注意保持档案整洁,保证绝对安全。严禁在阅档时饮食、吸烟,损坏档案。

6.需要摘录档案内容的,应征得档案管理部门同意。对摘录部分,由档案管理人员与原件核对无误后,写明出处及日期,并加盖公章。

7.不得擅自复制、拍摄档案内容。确因工作需要从档案中取证的,应说明理由,并且在单位介绍信上写明复制的具体材料名称,经档案管理部门审核同意后,方可复制。复制的材料由档案管理部注明经办人和日期,并加盖公章。

8.人事档案原则上不外借,若遇特殊情况需外借且符合外借规定的,所属客服按规定办理。借出档案需整理装订成册并电子扫描,借出后的档案不能私自拆封,档案材料不能私自拆除、替换、更改,档案需1个月内归还且查阅单位必需密封并加盖公章,如归还时发现档案未密封或档案材料有拆除、替换、更改等情况,档案不予接收。